Projekt technologiczny to tak naprawdę dwie kluczowe warstwy: grafika i opis. W części graficznej rysujemy dla Ciebie pełny układ pomieszczeń — zaznaczamy ściany, drzwi, okna i całe wyposażenie, od blatów roboczych po umywalki i sprzęt. W części opisowej wyjaśniamy, co będzie produkowane, jakie standardy higieniczne i wentylacyjne spełni lokal, i dlaczego wszystko jest zgodne z wymaganiami.
Co więcej, każdy projekt dostosowujemy do konkretnej branży: projekt dla weterynarii może uwzględniać bardziej rozbudowane wymagania niż projekt dla sanepidu, kładąc nacisk na nieco inne aspekty.
Oczywiście, naszym celem jest maksymalnie zwiększyć szansę, że odbiór lokalu przebiegnie bez problemów. Dlatego zaczynamy od dokładnej konsultacji i przygotowania projektu, który uwzględnia wszystkie lokalne wymagania. Współpracujemy z klientami i sugerujemy także konsultacje z miejscowym sanepidem, aby upewnić się, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik.
Chociaż nie możemy dać 100% gwarancji (bo to zależy od indywidualnych interpretacji urzędników), to robimy naprawdę wszystko, by realizacja zakończyła się sukcesem. Dodatkowo, jeśli w lokalu występują jakieś nietypowe rozwiązania — na przykład istniejący układ ścian, którego nie chcesz zmieniać — poinformujemy Cię z wyprzedzeniem o możliwych wyzwaniach i pomożemy je rozwiązać tak, byś był jak najlepiej przygotowany na odbiór lokalu.
Jeśli sanepid zgłosi jakieś uwagi, naszym priorytetem jest oczywiście wprowadzenie wszelkich niezbędnych poprawek, aby wszystko było w pełni zgodne z wymaganiami. Naszym celem jest doprowadzenie całego procesu do końca z jak najmniejszym stresem dla Ciebie.
W sytuacjach, gdy uwagi wydają się nie do końca uzasadnione, zawsze możemy zasugerować dodatkowe wyjaśnienia i współpracę z sanepidem. Jeśli posiadamy projekt, który został już uzgodniony z rzeczoznawcą ds. sanitarno-higienicznych, możemy dopytać, czy takie rozwiązanie będzie możliwe do zaakceptowania bez dodatkowych zmian (w 90% przypadków to się sprawdza, i sanepid nie kwestionuje projektów które posiadają pieczątkę rzeczoznawcy). Zawsze stawiamy na współpracę i elastyczne podejście, by finalnie osiągnąć pozytywne zakończenie.
Standardowo przygotowanie wstępnej koncepcji dla Twojego lokalu trwa od 4 do 7 dni roboczych dla lokali do 200m2, i od 5 do 10 dni dla lokali do 1000m2. Przygotowanie koncepcji dla dużych zakładów może zająć nawet do 14 dni roboczych. Dalej tempo zależy od etapu i Twoich decyzji. Są klienci o mocno sprecyzowanych oczekiwaniach, którzy potrafią bardzo konkretnie opisać swoje potrzeby, i takie współprace trwają bardzo krótko (zdarza się, że w ciągu kolejnego dnia od wysłania wstępnej koncepcji mamy już naniesione poprawki i klient może podejść do lokalnego sanepidu by skonsultować
Koszt projektu zależy od kilku czynników i zawsze staramy się wycenić go w sposób jak najbardziej przejrzysty. Uwzględniamy m.in. to, czy projekt jest przygotowywany pod kątem zatwierdzenia przez sanepid czy weterynarię, jaki jest metraż lokalu oraz specyfikę prowadzonej działalności. Dodatkowo na cenę może wpływać potrzeba przeprowadzenia inwentaryzacji na miejscu, jeśli lokal wymaga dodatkowych pomiarów.
Po otrzymaniu od Ciebie wszystkich niezbędnych informacji zwykle jesteśmy w stanie przygotować wycenę w ciągu kilku godzin lub maksymalnie do następnego dnia roboczego.
Aby sanepid (lub weterynaria) mógł zatwierdzić Twój lokal, zazwyczaj potrzebne są następujące dokumenty:
Dodatkowo sanepid może poprosić o wgląd do umów wewnętrznych, na przykład z firmą DDD (dezynsekcja, deratyzacja), umowy na odbiór odpadów, UPPZ kat. 3, a także umowę najmu lokalu.
Wszystkie te dokumenty razem tworzą kompletny pakiet, który pomoże bezproblemowo przejść proces zatwierdzenia lokalu.
Różnice między projektem dla sanepidu a projektem dla weterynarii wynikają z tego, że obie instytucje patrzą na lokal trochę inaczej. Weterynaria stawia specyficzne wymagania w zależności od tego, jaką działalność chcemy zatwierdzić (czy to RHD, MLO czy inny typ zakładu).
Różnice w projekcie dla weterynarii bądź sanepidu mogą dotyczyć układu pomieszczeń, liczby stref higienicznych czy dodatkowych wymogów technicznych. Weterynaria może bardziej rygorystycznie podchodzić do kwestii podziału szatni na czystą i brudną albo wymagać osobnego pomieszczenia na uboczne produkty pochodzenia zwierzęcego. Sanepid może być pod tym względem bardziej elastyczny, ale znów: to zależy od lokalnych interpretacji.
Jeśli lokal nie spełnia wszystkich technicznych wymogów, sanepid może skierować Cię do głównego inspektora sanitarnego po uzyskanie odstępstwa od tych warunków. Z kolei jeśli przeznaczenie lokalu jest inne niż standardowe handlowo-usługowe, sanepid może poprosić o przeprowadzenie formalnej procedury zmiany sposobu użytkowania w urzędzie.
Każdorazowo o takiej konieczności poinformujemy Cię już na etapie wstępnej konsultacji lokalu. W ten sposób nic Cię nie zaskoczy i będziesz wiedzieć z wyprzedzeniem, jakie dodatkowe kroki mogą być potrzebne, by zatwierdzić Twój lokal.
Możemy jak najbardziej zacząć współpracę, nawet jeśli nie masz jeszcze zarejestrowanej działalności gospodarczej. Na tym etapie przygotowujemy dokumenty na Ciebie imiennie, a gdy tylko Twoja firma oficjalnie ruszy i pojawi się w odpowiednim rejestrze (np. CEIDG lub KRS), bez problemu wystawimy fakturę na nowo zarejestrowany podmiot.
Dla każdego zlecenia wykonania dokumentacji projektowej podpisujemy stosowną umowę, która chroni zarówno Ciebie, jak i nas. W takiej umowie jasno określamy wszystkie kluczowe punkty współpracy takie jak koszty, czas realizacji, dane kontaktowe i inne.
Wszystkie nasze umowy są przygotowane przez profesjonalnych radców prawnych, więc nie są to żadne prowizoryczne rozwiązania, ale w pełni profesjonalne i dopracowane dokumenty. Dzięki temu możesz czuć się pewnie na każdym etapie współpracy.
Wycena do następnego dnia roboczego
Koncepcja do 7 dni roboczych
